Første gang en spiller kommer til træning, modtager spilleren en velkomstfolder, og når denne har været til træning 3 gange, skal denne indmeldes i klubben. Træneren meddeler dette til spilleren, og henviser til oplysninger i folderen. Træneren holder efterfølgende øje med, om han får en indmeldelsesmail og følger op på spilleren.
Spilleren indmelder sig via hjemmesiden, hvorefter denne straks får en kvittering for indmeldelsen. Ved godkendelse af medlemskabet (foretages af første administrator, som logger ind på hjemmesiden, og som kender personen), fremsendes en standardmail, hvor medlemmet bedes fremsende udvalgte data til kassereren på mail samt indbetale indmeldelsesgebyr og kontingent.
Når stamdata modtages af kasserer på mail, videresendes denne til den ansvarlige for den pågældende afdeling (Senior, Teen drenge, Teen piger, Kids) samt træneren.
Kasserer kontrollerer 10 dage efter indmeldelsen er modtaget, at spilleren har betalt kontingent. Hvis dette ikke er tilfælde, sendes rykker til spilleren på mail med kopi til træneren. Er der fortsat ikke betalt efter endnu 8 dage, meddeler kassereren spilleren, at træningen ophører, indtil kontingentet er betalt. Dette foregår på mail med kopi til træneren.
Efter modtagelse af kontingent sender kasseren loginoplysninger til hjemmesiden til medlemmet, samt orienterer træneren om betaling. Det er herefter trænerens ansvar, at spilleren har den korrekte licens, inden spilleren deltager i licenspligtig kamp.